Microsoft OneDrive
Synchronisez les CV des candidats vers OneDrive à la demande, pour les organisations qui conservent leurs documents dans Microsoft 365.
Si les documents de votre organisation sont hébergés sur OneDrive, les documents de recrutement ne devraient pas faire exception. Pourtant, les CV finissent régulièrement dispersés dans les boîtes de réception et les dossiers de téléchargement, hors des règles de conservation et des autorisations minutieusement définies par le service informatique. L'intégration ATS avec OneDrive comble ce manque : connectez votre compte Microsoft, puis synchronisez les CV des candidats dans un dossier dédié « Expertini ATS » sur OneDrive dès que vous le souhaitez.
La synchronisation OneDrive est disponible dès aujourd'hui et fait partie de l'abonnement standard — sans module de stockage supplémentaire, les fichiers étant déposés dans votre propre tenant Microsoft 365 sous votre propre gouvernance. L'application Data Export vous permet également de télécharger l'intégralité de votre compte au format JSON, et les documents de chaque candidat sont soigneusement conservés dans Expertini Cloud dès aujourd'hui.
Sur cette page
- Les documents de recrutement selon les règles de votre DSI
- Déclenché par le recruteur, et non par une tâche en arrière-plan
- Fait partie de l'ensemble d'intégrations natives Microsoft
- Connection architecture
- Rédiger la sémantique et le flux de données
- Considérations opérationnelles
- Positionnement dans la topologie d'intégration
- Schéma d'interface & flux d'interaction
- Questions fréquentes
01Les documents de recrutement selon les règles de votre DSI
L'intérêt de la synchronisation OneDrive réside moins dans les copies que dans la gouvernance. Lorsque les CV arrivent dans votre environnement Microsoft 365, ils héritent des étiquettes de rétention, des revues d'accès et des outils de conformité déjà appliqués par votre organisation. L'alternative, à savoir les téléchargements manuels transférés par e-mail, est précisément ce que ces politiques visent à empêcher.
02Déclenché par le recruteur, et non par une tâche en arrière-plan
La synchronisation s'exécute lorsque quelqu'un clique sur « Synchroniser les CV maintenant » dans le hub d'applications — et non silencieusement dès qu'un candidat postule. Chaque exécution ignore les CV déjà synchronisés pour ce fournisseur, et une nouvelle exécution recherche un fichier existant portant le même nom avant le téléversement, de sorte qu'elle met à jour plutôt que de créer des doublons. Une option de resynchronisation forcée couvre le cas où le dossier OneDrive a besoin d'une nouvelle copie complète.
03Fait partie de l'ensemble d'intégrations natives Microsoft
La synchronisation OneDrive s'ajoute à la connexion Entra ID, à la synchronisation Outlook Calendar et aux liens de réunion Teams au sein d'un ensemble d'intégrations natives Microsoft, le tout inclus dans un seul abonnement sans frais par connecteur. La liste complète est disponible sur la page des intégrations.
Architecture & opérations de la plateforme
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un renouvellement automatique, les jetons de renouvellement alternés sont conservés, et un renouvellement rejeté par le fournisseur génère une invite visible de reconnexion — jamais des fonctionnalités silencieusement défaillantes. La révocation fonctionne des deux côtés : déconnectez-vous ici ou révoquez les accès dans les paramètres de sécurité du fournisseur.
A2Rédiger la sémantique et le flux de données
Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.
Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.
Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.
A3Considérations opérationnelles
Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.
Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.
A4Positionnement dans la topologie d'intégration
Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Carte des dépendances
Schéma d'interface
Flux d'interaction — états, validations, retours
Flux de sécurité OAuth 2.0 — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Questions fréquentes
Puis-je connecter OneDrive dès aujourd'hui ?⌄
La synchronisation est-elle automatique ou dois-je la déclencher ?⌄
Qui contrôle l'accès aux fichiers synchronisés ?⌄
La synchronisation OneDrive entraîne-t-elle un coût supplémentaire ?⌄
En un coup d'œil
- Disponible dès aujourd'hui — connectez-vous depuis le hub d'applications
- « Synchroniser les CV maintenant » en un clic, entièrement sous le contrôle du recruteur
- Les resynchronisations mettent à jour les fichiers existants, sans jamais créer de doublons
- Hérite de vos règles de conservation et de conformité
- Le stockage reste sur votre propre tenant et votre quota
- Aucuns frais supplémentaires par connecteur ou de stockage
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