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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Synchronisez les CV des candidats vers un dossier Google Drive déjà utilisé par votre équipe, à la demande, en un clic.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Les documents des candidats ont tendance à se disperser partout, sauf là où votre organisation archive ses fichiers. Les CV restent dans l'ATS, les rapports circulent par e-mail et le dossier Drive où se trouve le reste des documents de l'entreprise reste vide. Une intégration ATS avec Google Drive comble ce manque : connectez votre compte Google, puis synchronisez les CV des candidats dans un dossier « Expertini ATS » dédié sur votre Drive quand vous le souhaitez.

La synchronisation Drive est d'ores et déjà disponible et incluse dans l'abonnement standard — sans frais de connecteur de stockage, et les fichiers arrivent directement dans votre propre Drive selon votre quota et vos autorisations. L'application Data Export vous permet également de télécharger l'intégralité de votre compte au format JSON à tout moment, et les CV restent organisés par candidat dans Expertini Cloud.

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01Un bouton « Synchroniser les CV maintenant », et non une tâche d'arrière-plan silencieuse

Il s'agit d'un choix de conception délibéré : la synchronisation s'exécute lorsqu'un recruteur la déclenche depuis le centre d'applications, et non automatiquement à la seconde où un candidat postule. Cela vous permet de contrôler le moment où les données quittent l'ATS pour rejoindre l'espace de stockage partagé de l'entreprise. Chaque synchronisation ne téléverse que les CV qui n'ont pas encore été synchronisés pour ce fournisseur, afin que les exécutions ultérieures restent rapides.

La destination étant un dossier créé et nommé par Expertini, vos règles de partage Drive existantes déterminent qui a accès à quoi — Expertini ne crée pas de système de permissions parallèle.

02Les resynchronisations mettent à jour, elles ne créent pas de doublons

Déclenchez à nouveau une synchronisation et Expertini recherche un fichier existant portant le même nom dans le même dossier avant de le téléverser — s'il en trouve un, il met à jour ce fichier au lieu de créer un doublon. Si vous devez forcer une resynchronisation complète (par exemple après avoir vidé manuellement le dossier Drive), une option de synchronisation forcée est disponible.

03Un seul abonnement, votre propre stockage

Les fichiers sont enregistrés sur votre propre Google Drive, ainsi les coûts de stockage restent compris dans le quota que vous payez déjà à Google, et rien ne reste enfermé dans le silo propriétaire d'un fournisseur. Du côté d'Expertini, il n'y a aucun module complémentaire à acheter — la synchronisation est incluse dans le forfait, à l'instar de tout ce qui figure sur la page des intégrations.

Notes techniques

Architecture & opérations de la plateforme

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un renouvellement automatique, les jetons de renouvellement alternés sont conservés, et un renouvellement rejeté par le fournisseur génère une invite visible de reconnexion — jamais des fonctionnalités silencieusement défaillantes. La révocation fonctionne des deux côtés : déconnectez-vous ici ou révoquez les accès dans les paramètres de sécurité du fournisseur.

A2Rédiger la sémantique et le flux de données

Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.

Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.

Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.

Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.

A4Positionnement dans la topologie d'intégration

Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Carte des dépendances

Connection typeOAuth 2.0 (écran de consentement du fournisseur)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restchiffré ; l'interface utilisateur affiche des indicateurs de présence, jamais les valeurs
Action journalats_app_activity — une ligne par action, erreurs du fournisseur telles quelles
Auto-push rulesdésactivé par défaut, par fournisseur, chaque exécution journalisée
Registry statuslive

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Fiche de connexion
● connecté — indicateur de présence
autorisations : minimum requis déconnecter
Actions
exportation — clic expliciteimportation — dédoublonnée
Journal d'activité
Fig. 1 — Google Drive : schéma structurel de l'interface. Les volets et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fournies à titre indicatif.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.
Connectle propriétaire/administrateur clique sur Connecter sur la page Connecteurs
Vendor consentl'écran du fournisseur lui-même répertorie les périmètres exacts
Token exchangerappel côté serveur ; les clés secrètes n'atteignent jamais le navigateur
Connectedstockage chiffré ; la carte bascule avec l'indicateur de présence
Explicit actionsenvoi / import / planification — chacun consigné dans le journal
Consentement refusé → le code d'erreur du fournisseur apparaît clairement nommé dans une notification toastClés de plateforme manquantes → indication claire de configuration, sans rejet silencieuxJeton expiré → actualisation automatique au point de contrôleActualisation rejetée → invite de reconnexion visible, les fonctionnalités ne s'interrompent jamais sans avertissementForfait inférieur au minimum → la carte de verrouillage indique le forfait exact requis
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

Flux de sécurité OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Demande d'autorisationRedirigez vers l'écran de consentement du fournisseur, en indiquant exactement les périmètres ci-dessous — rien de plus.
2
Contrôle d'identité & consentementVous vous authentifiez auprès du fournisseur, sur son domaine. Les identifiants ne transitent jamais par Expertini.
3
Échange de jetons côté serveurLe callback à l'adresse /apps/oauth/callback/google/ échange le code via identifiants client dans le corps de la requête — entièrement côté serveur.
4
Gestion de l'état de sessionJetons chiffrés au repos ; actualisation automatique à un point de contrôle unique ; affichage de l'état de présence ; révocation bilatérale.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Liste des étendues lue depuis le même registre de fournisseurs avec lequel l'application s'autorise — cette page ne peut ni la surévaluer ni la sous-évaluer.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Les statuts proviennent du registre en direct — consulter l'ensemble du catalogue →

Questions fréquentes

Puis-je connecter Google Drive dès aujourd'hui ?
Oui — c'est disponible. Connectez votre compte Google depuis le hub d'applications, puis cliquez sur « Synchroniser les CV maintenant » dès que vous souhaitez dupliquer les CV des candidats sur Drive.
La synchronisation s'effectue-t-elle automatiquement à mesure que les candidats postulent ?
Non — la synchronisation est manuelle et déclenchée par le recruteur par conception, vous permettant de contrôler précisément quand les documents quittent l'ATS vers le stockage partagé. Les CV déjà synchronisés sont ignorés lors des exécutions suivantes.
Une nouvelle synchronisation créera-t-elle des fichiers en double ?
Non. Expertini vérifie s'il existe déjà un fichier portant le même nom dans le dossier et le met à jour au lieu d'en téléverser un second exemplaire.
Quel quota de stockage la synchronisation utilise-t-elle ?
Les vôtres. Les fichiers sont déposés directement dans le Google Drive de votre organisation, sous votre quota et vos règles d'administration — Expertini ne stocke aucune copie dans un silo tiers.
La synchronisation avec Drive entraîne-t-elle des frais supplémentaires ?
Non. Cet outil est inclus dans l'abonnement Expertini standard sans frais de connecteur de stockage — consultez les tarifs.

En un coup d'œil

  • Disponible dès aujourd'hui — connectez-vous depuis le hub d'applications
  • « Synchroniser les CV maintenant » en un clic, entièrement sous le contrôle du recruteur
  • Les resynchronisations mettent à jour les fichiers existants, sans jamais créer de doublons
  • Votre Drive, votre quota, vos règles de partage
  • Exportation JSON complète également disponible dès aujourd'hui
  • Aucun coût additionnel pour le connecteur de stockage

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