Expertini Cloud
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Expertini Cloud

L'espace de stockage cloud intégré de votre ATS — CV et dossiers clients dans des dossiers intelligents catégorisés automatiquement. Privé pour votre organisation, jamais public, avec synchronisation en un clic vers votre propre Drive, OneDrive ou Dropbox.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Expertini Cloud est l'espace de stockage de fichiers intégré à votre ATS : CV des candidats, documents clients, briefs, contrats signés — tout ce que votre équipe classe dans le cadre de son activité — conservé dans un stockage cloud organisé au sein de la même plateforme qui assure la présélection. Aucun abonnement de stockage distinct, aucun dossier éparpillé sur vos ordinateurs.

Il s'agit d'un espace de stockage et non d'un lecteur public. Chaque fichier est restreint à votre organisation et accessible uniquement aux membres connectés de celle-ci ; toute requête visant un fichier appartenant à une autre organisation est purement et simplement refusée, et aucun élément d'Expertini Cloud n'est jamais accessible depuis le web ouvert.

Les fichiers arrivent organisés et non en vrac : les imports groupés sont classés dans des dossiers intelligents étiquetés automatiquement par rôle déduit ou catégorie de compétences, le stockage évolue selon votre niveau de forfait et tout reste exportable — un simple clic synchronise n'importe quel dossier avec votre propre compte Google Drive, OneDrive ou Dropbox, garantissant que vos fichiers ne restent jamais bloqués.

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01What it does

Offre à votre organisation un stockage cloud privé au sein de l'ATS pour tous les documents traités par votre équipe — CV de candidats, contrats clients, descriptifs de poste — importés en masse ou un par un, regroupés automatiquement dans des dossiers étiquetés intelligemment par compétence ou catégorie de poste déduite, immédiatement indexés pour la recherche et synchronisables à la demande avec votre propre espace de stockage cloud connecté.

02Who it's for

Toute équipe de recrutement qui gère des fichiers — du recruteur important en bloc une pile de CV d'un salon de l'emploi à l'agence conservant les documents de chaque client aux côtés des postes à pourvoir — et souhaite les stocker, les organiser et les sauvegarder dans un espace unique accessible à toute l'équipe et inaccessible à toute personne externe.

03Ce qui fait la différence

Un stockage conçu pour le recrutement : les dossiers s'organisent automatiquement par poste et par compétence lors de l'importation, les fichiers sont rattachés aux dossiers candidats réels plutôt que d'être dispersés, et la synchronisation en un clic avec Google Drive, OneDrive ou Dropbox garantit que votre copie de chaque fichier réside également dans *votre* propre compte cloud — la portabilité est native, sans demande d'exportation.

04Why it matters

Les dossiers de candidats dispersés dans les boîtes de réception et sur les postes de travail constituent un risque de conformité et une perte de temps. Les centraliser au sein de la même plateforme qui évalue et suit les candidats — avec un classement automatique et un stockage qui évolue selon votre forfait — transforme la gestion documentaire en un processus totalement transparent.

05Tarifs et fonctionnalités incluses

Inclus dans tous les forfaits, y compris l'Essai gratuit de 14 jours — votre espace de stockage Expertini Cloud évolue selon votre niveau : 5 MB pour l'Essai, 10 MB pour Starter, 50 MB pour Growth, 250 MB pour Professional, 1 GB pour Business et 2 GB pour Enterprise.

06Support

Le centre d'aide traite du marquage des dossiers, des limites de stockage et de la synchronisation cloud ; support@expertini.com reste à votre disposition pour toute autre question.

Notes techniques

Architecture & opérations de la plateforme

A1Architecture : son positionnement dans la plateforme

Expertini Cloud is a first-class module of the Gestion du pipeline et des clients suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plateforme fait délibérément l'objet d'un rendu côté serveur : chaque vue est préparée par le serveur applicatif et transmise sous forme de HTML complet, sans framework côté client, sans scripts CDN tiers et sans pipeline de build entre les données et la page. Ce qui s'affiche correspond exactement à ce que le serveur a calculé — une caractéristique qui rend l'interface pleinement auditable.

L'ensemble de la persistance repose sur un magasin de documents natif pour la recherche unique ; chaque requête intègre l'identifiant de l'organisation comme filtre obligatoire au niveau de requête le plus bas. L'isolation des environnements clients est donc structurelle — propre à la composition même de chaque requête — plutôt qu'une règle dépendant de vérifications dans le code applicatif.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modèle de données et cartographie des dépendances

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Chaque ouverture distincte est consignée dans le journal d'activité des outils — et c'est ce journal, et non un système d'analyse parallèle, que la section Rapports agrège. Les chiffres d'utilisation que vous voyez correspondent aux données réellement enregistrées par la plateforme.

Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les paramètres au niveau de l'organisation, les actions irréversibles et les connexions sont réservés aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent l'outil sur les dossiers auxquels ils ont accès. Les modifications de rôle s'appliquent dès la requête suivante — le contrôle s'effectue au niveau de la route, pas du menu.

Les échecs sont mis en évidence et non masqués : la validation côté serveur renvoie le champ exact et la raison, les erreurs des fournisseurs sont citées textuellement lorsque des intégrations sont impliquées, et chaque écriture est soit confirmée, soit signalée. Les exports sont régénérés à la demande plutôt que mis en cache — un rapport que vous téléchargez reflète l'état des données au moment précis de votre demande, et non l'instantané de la veille au soir.

Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.

A4Interaction contract

L'interface respecte la convention de recherche et sélection de la plateforme : tout champ désignant un enregistrement réel — un candidat, un client ou une offre — est un sélecteur avec saisie semi-automatique basé sur des données en direct, jamais une chaîne en texte libre, ce qui garantit la fiabilité du suivi d'activité et de la déduplication. Les choix statiques sont des menus combinés filtrables à la saisie plutôt que des listes déroulantes natives, et les changements d'état fournissent un retour explicite : les confirmations du serveur apparaissent sous forme de notifications toast, les erreurs de validation précisent le champ exact, et rien n'est affiché comme terminé tant que le serveur ne l'a pas confirmé.

Le wireframe et le flux ci-dessous décrivent le contrat structurel de l'interface — les volets existants, l'ordre de succession des états et ce qui se produit à chaque étape — plutôt que de simples pixels. La mise en page est structurée à l'aide des modules CSS grid et flexbox natifs et s'adapte d'un affichage grand écran à une colonne unique sans vues mobiles distinctes.

Carte des dépendances

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaoutils distincts par mois : Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … illimité avec le forfait Enterprise
Usage journalats_tool_activity (par ouverture)
Tenancychaque requête filtrée par identifiant d'organisation au niveau de la couche de requête
Side effectsprocessus en arrière-plan — jamais sur le chemin de la requête

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Les cartes se déplacent par glisser-déposer ; chaque déplacement correspond à une écriture validée sur le serveur avant d'apparaître sur le tableau.
Fig. 1 — Expertini Cloud : schéma structurel de l'interface. Les volets et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fournies à titre indicatif.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.
Load boardla requête délimitée à l'organisation génère chaque colonne côté serveur
Drag cardchangement d'étape sélectionné par manipulation directe
Server writevalidé, vérifié par l'organisation, consigné dans le journal
Confirmed statele tableau reflète uniquement ce que le serveur a confirmé
Fan-outnotifications + déclenchement des webhooks en arrière-plan
Échec d'écriture → notification avec le motif ; aucun état local divergentAucune autorisation → l'action est rejetée au niveau de la route, et non simplement grisée côté clientColonne vide → état vide informatif avec l'étape suivante, jamais de contenu de remplissage
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

Questions fréquentes

Dois-je classer manuellement les fichiers dans des dossiers ?
Non — les dossiers sont créés automatiquement en fonction des compétences déduites et de la catégorie de poste lors de l'importation ; vous pouvez également créer et organiser des dossiers vous-même.
Can I get my files out?
Toujours — chaque dossier se synchronise à la demande avec votre propre compte Google Drive, OneDrive ou Dropbox connecté, pour se retrouver dans un dossier dédié « Expertini ATS/Expertini Cloud », et l'application Data Export couvre le reste de votre compte.
Cela fonctionne-t-il avec les imports issus de l'analyse de CV ?
Oui — cette option est couramment utilisée avec l'analyse de CV (Resume Parsing) : les CV importés en bloc sont analysés pour créer des fiches candidats, tandis que les fichiers eux-mêmes sont organisés et stockés dans Expertini Cloud.
Quel forfait inclut Expertini Cloud ?
Chaque forfait, y compris l'essai gratuit de 14 jours — ce qui varie selon l'offre est l'espace de stockage alloué (5 Mo pour l'Essai, 25 Mo pour Basic, 50 Mo pour Pro, 100 Mo pour Enterprise).

En un coup d'œil

  • Inclus dans tous les forfaits, avec un stockage évolutif selon le niveau
  • Dossiers intelligents étiquetés automatiquement, organisés dès l'importation
  • Les fichiers sont joints à des dossiers de candidats réels et ne restent jamais isolés
  • Synchronisation en un clic vers votre propre Drive, OneDrive ou Dropbox
  • Couramment utilisé avec l'analyse de CV
  • Essai gratuit de 14 jours disponible

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