Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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La même sauvegarde à la demande de CV et de rapports, pour les équipes dont les dossiers partagés sont sur Dropbox.

2 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

De nombreuses agences et petites équipes de recrutement gèrent l'ensemble de leurs documents dans Dropbox : dossiers clients, contrats, etc. Les documents de recrutement méritent le même espace. L'intégration Dropbox ATS comble cette lacune d'archivage : déclenchez une synchronisation de sauvegarde depuis la page de la base de données Candidats, et les CV ainsi que les rapports générés sont transférés dans un dossier dédié de votre Dropbox, afin que vos documents de recrutement côtoient les autres fichiers partagés par votre équipe.

La sauvegarde Dropbox est disponible dès aujourd'hui et incluse dans l'abonnement standard — aucun frais de connecteur de stockage, et les fichiers sont enregistrés dans votre propre Dropbox sous votre propre compte. Connectez-vous sur la page Connexions de l'application (Applications → Connexions). Vos données restent portables dans tous les cas : l'application Data Export fournit un téléchargement JSON complet de votre compte à la demande, et les CV restent organisés par candidat dans Expertini Cloud.

Regarder la présentation de 30 secondes — sans inscription

01Classement en un clic, et non fichier par fichier

La version manuelle de ce flux de travail — télécharger le CV, chercher le dossier client, importer, renommer — est suffisamment fastidieuse pour ne pas être appliquée de manière systématique. La synchronisation en un clic rend cette régularité sans effort : lancez-la depuis la page Base de candidats et les CV ainsi que les rapports générés sont transmis vers votre Dropbox, nommés et classés de façon identique à chaque fois. Pour les agences qui partagent des listes restreintes avec leurs clients via Dropbox, il s'agit d'un véritable flux opérationnel, pas d'un simple gadget.

02Déclenché par le recruteur dès la conception

La synchronisation s'exécute lorsque vous la déclenchez, et non discrètement en arrière-plan — vous gardez le contrôle sur le moment où les documents quittent l'ATS vers l'espace de stockage partagé. De plus, vous n'avez pas besoin de la connexion Dropbox pour rester propriétaire de vos données : l'application d'exportation de données vous fournit un export JSON complet des candidats, des offres et des candidatures dès que vous le souhaitez.

03Simple economics

Les sauvegardes utilisent votre propre espace Dropbox, de sorte que les coûts restent couverts par le forfait que vous possédez déjà chez Dropbox, et Expertini ne facture aucun supplément pour le connecteur — il est inclus dans l'abonnement, comme l'ensemble des intégrations. Connectez-le depuis la page Connexions de l'application, ou inscrivez-vous pour découvrir comment les documents sont traités.

Notes techniques

Architecture & opérations de la plateforme

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un renouvellement automatique, les jetons de renouvellement alternés sont conservés, et un renouvellement rejeté par le fournisseur génère une invite visible de reconnexion — jamais des fonctionnalités silencieusement défaillantes. La révocation fonctionne des deux côtés : déconnectez-vous ici ou révoquez les accès dans les paramètres de sécurité du fournisseur.

A2Rédiger la sémantique et le flux de données

Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.

Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.

Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.

Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.

A4Positionnement dans la topologie d'intégration

Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Carte des dépendances

Connection typeOAuth 2.0 (écran de consentement du fournisseur)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restchiffré ; l'interface utilisateur affiche des indicateurs de présence, jamais les valeurs
Action journalats_app_activity — une ligne par action, erreurs du fournisseur telles quelles
Auto-push rulesdésactivé par défaut, par fournisseur, chaque exécution journalisée
Registry statuslive

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Fiche de connexion
● connecté — indicateur de présence
autorisations : minimum requis déconnecter
Actions
exportation — clic expliciteimportation — dédoublonnée
Journal d'activité
Fig. 1 — Dropbox : schéma structurel de l'interface. Les volets et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fournies à titre indicatif.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.
Connectle propriétaire/administrateur clique sur Connecter sur la page Connecteurs
Vendor consentl'écran du fournisseur lui-même répertorie les périmètres exacts
Token exchangerappel côté serveur ; les clés secrètes n'atteignent jamais le navigateur
Connectedstockage chiffré ; la carte bascule avec l'indicateur de présence
Explicit actionsenvoi / import / planification — chacun consigné dans le journal
Consentement refusé → le code d'erreur du fournisseur apparaît clairement nommé dans une notification toastClés de plateforme manquantes → indication claire de configuration, sans rejet silencieuxJeton expiré → actualisation automatique au point de contrôleActualisation rejetée → invite de reconnexion visible, les fonctionnalités ne s'interrompent jamais sans avertissementForfait inférieur au minimum → la carte de verrouillage indique le forfait exact requis
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

Flux de sécurité OAuth 2.0 — Dropbox

1
Demande d'autorisationRedirigez vers l'écran de consentement du fournisseur, en indiquant exactement les périmètres ci-dessous — rien de plus.
2
Contrôle d'identité & consentementVous vous authentifiez auprès du fournisseur, sur son domaine. Les identifiants ne transitent jamais par Expertini.
3
Échange de jetons côté serveurLe callback à l'adresse /apps/oauth/callback/dropbox/ échange le code via identifiants client dans le corps de la requête — entièrement côté serveur.
4
Gestion de l'état de sessionJetons chiffrés au repos ; actualisation automatique à un point de contrôle unique ; affichage de l'état de présence ; révocation bilatérale.
files.content.writefiles.content.read
Liste des étendues lue depuis le même registre de fournisseurs avec lequel l'application s'autorise — cette page ne peut ni la surévaluer ni la sous-évaluer.

Neighbouring connectors — File Storage

Les statuts proviennent du registre en direct — consulter l'ensemble du catalogue →

Questions fréquentes

Puis-je connecter Dropbox dès aujourd'hui ?
Oui — elle est active. Connectez votre propre compte Dropbox sur la page Connexions de l'application (Applications → Connexions), puis déclenchez une synchronisation de sauvegarde depuis la page Base de données candidats dès que vous souhaitez dupliquer vos documents.
Quels éléments sont sauvegardés sur Dropbox ?
Les CV des candidats et les rapports générés, enregistrés dans un dossier dédié de votre Dropbox à chaque synchronisation déclenchée.
À quel compte Dropbox les fichiers sont-ils rattachés ?
Les vôtres. Les fichiers sont enregistrés sur votre propre Dropbox selon votre propre formule de stockage — Expertini ne conserve aucune copie en silo tiers.
Y a-t-il des frais supplémentaires pour la sauvegarde Dropbox ?
Non. Elle fait partie de l'abonnement standard Expertini sans frais par connecteur — voir les tarifs.

En un coup d'œil

  • Disponible dès aujourd'hui — connectez-vous sur la page Connexions
  • CV et rapports classés dans Dropbox en un clic
  • Synchronisation déclenchée depuis la page Base de données des candidats
  • Nommage et classement cohérents, zéro ressaisie
  • Votre compte Dropbox, votre forfait de stockage
  • Aucuns frais de connecteur, un abonnement forfaitaire unique

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