Intégration Mailchimp
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Intégration Mailchimp

Ajoutez les candidats recrutés et les contacts clients à votre audience Mailchimp — une seule connexion, un clic par contact, ou automatiquement à chaque offre acceptée.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Le recrutement produit certaines des listes de contacts les plus précieuses d'une entreprise — des candidats recrutés et conquis, des contacts clients qui font appel à vos services — et la plupart des équipes laissent cette valeur s'évaporer dans l'ATS. L'intégration Mailchimp la transforme en audience : connectez une seule fois votre propre compte Mailchimp, et tout candidat recruté ou contact client peut être ajouté à votre audience en tant qu'abonné, prêt pour les newsletters, les séquences de nurturing et les campagnes que vous gérez déjà dans Mailchimp.

Il s'agit d'une véritable connexion d'authentification — vous la validez directement sur le site de Mailchimp, les jetons sont stockés sous forme chiffrée et vous pouvez vous déconnecter à tout moment depuis la page Connecteurs. Mailchimp est une marque déposée de The Rocket Science Group ; Expertini ATS est un produit indépendant qui utilise l'API officielle de Mailchimp avec votre compte, et n'ajoute que les personnes spécifiques que vous sélectionnez (ou la règle que vous activez explicitement) — jamais une copie intégrale de votre base de données.

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01Connexion et sélection des personnes intégrées

Un propriétaire ou un administrateur clique sur Connecter sur la carte Mailchimp dans Connecteurs, valide sur le site de Mailchimp, et la connexion est active avec l'audience de votre compte. Depuis la page Screening & HRIS, sélectionnez une personne via la saisie semi-automatique et envoyez-la — elle est ajoutée à votre audience Mailchimp principale en tant qu'abonné avec son nom et son e-mail. Vous préférez automatiser ? Cochez Mailchimp sous « Envoi automatique lors de l'embauche » et chaque proposition acceptée ajoute automatiquement la nouvelle recrue ; chaque ajout, manuel ou automatique, est consigné dans la page d'activité de l'application.

02Consent, done properly

La législation relative à l'e-mailing (RGPD et réglementations associées) encadre rigoureusement le consentement, et l'intégration est conçue pour que vous en gardiez le contrôle : aucune synchronisation en masse n'est effectuée, les ajouts résultent d'actions délibérées par personne ou par règle, et les outils d'audience propres à Mailchimp — double opt-in, gestion des désabonnements, centres de préférences — régissent ce qui se passe après l'intégration d'un contact. Utilisez-la pour les personnes entretenant une relation avérée avec votre marque : candidats recrutés, clients actifs, communautés de talents ayant donné leur accord.

03What teams build with it

Les agences envoient des séquences de suivi aux candidats placés ainsi que des lettres d'information aux clients qui génèrent discrètement de nouvelles opportunités. Les équipes internes mènent des campagnes auprès des anciens collaborateurs et des communautés de talents à partir de la même audience. Dans la mesure où l'ATS est le système qui sait précisément à quel moment une personne a été recrutée, le passage vers Mailchimp s'effectue au moment exact où la relation est la plus chaleureuse.

Notes techniques

Architecture & opérations de la plateforme

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un renouvellement automatique, les jetons de renouvellement alternés sont conservés, et un renouvellement rejeté par le fournisseur génère une invite visible de reconnexion — jamais des fonctionnalités silencieusement défaillantes. La révocation fonctionne des deux côtés : déconnectez-vous ici ou révoquez les accès dans les paramètres de sécurité du fournisseur.

A2Rédiger la sémantique et le flux de données

Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.

Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.

Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.

Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.

A4Positionnement dans la topologie d'intégration

Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Carte des dépendances

Connection typeOAuth 2.0 (écran de consentement du fournisseur)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restchiffré ; l'interface utilisateur affiche des indicateurs de présence, jamais les valeurs
Action journalats_app_activity — une ligne par action, erreurs du fournisseur telles quelles
Auto-push rulesdésactivé par défaut, par fournisseur, chaque exécution journalisée
Registry statuslive

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Fiche de connexion
● connecté — indicateur de présence
autorisations : minimum requis déconnecter
Actions
exportation — clic expliciteimportation — dédoublonnée
Journal d'activité
Fig. 1 — Intégration Mailchimp : schéma structurel de l'interface. Les volets et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fournies à titre indicatif.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.
Connectle propriétaire/administrateur clique sur Connecter sur la page Connecteurs
Vendor consentl'écran du fournisseur lui-même répertorie les périmètres exacts
Token exchangerappel côté serveur ; les clés secrètes n'atteignent jamais le navigateur
Connectedstockage chiffré ; la carte bascule avec l'indicateur de présence
Explicit actionsenvoi / import / planification — chacun consigné dans le journal
Consentement refusé → le code d'erreur du fournisseur apparaît clairement nommé dans une notification toastClés de plateforme manquantes → indication claire de configuration, sans rejet silencieuxJeton expiré → actualisation automatique au point de contrôleActualisation rejetée → invite de reconnexion visible, les fonctionnalités ne s'interrompent jamais sans avertissementForfait inférieur au minimum → la carte de verrouillage indique le forfait exact requis
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

Flux de sécurité OAuth 2.0 — Mailchimp

1
Demande d'autorisationRedirigez vers l'écran de consentement du fournisseur, en indiquant exactement les périmètres ci-dessous — rien de plus.
2
Contrôle d'identité & consentementVous vous authentifiez auprès du fournisseur, sur son domaine. Les identifiants ne transitent jamais par Expertini.
3
Échange de jetons côté serveurLe callback à l'adresse /apps/oauth/callback/mailchimp/ échange le code via identifiants client dans le corps de la requête — entièrement côté serveur.
4
Gestion de l'état de sessionJetons chiffrés au repos ; actualisation automatique à un point de contrôle unique ; affichage de l'état de présence ; révocation bilatérale.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Les statuts proviennent du registre en direct — consulter l'ensemble du catalogue →

Questions fréquentes

Vers quelle audience les contacts sont-ils dirigés ?
L'audience principale (première) de votre compte Mailchimp. Segmentez et appliquez des tags dans Mailchimp comme vous le feriez habituellement.
L'intégration synchronise-t-elle l'ensemble de ma base de données de candidats en bloc ?
Non, délibérément. Les personnes sont ajoutées une par une depuis le sélecteur, ou par la règle explicite d'export automatique à l'embauche que vous activez. La gestion du consentement reste sous votre contrôle.
What data is sent?
Nom et adresse e-mail — suffisant pour un enregistrement d'abonné. Tout le reste demeure dans l'ATS.
Expertini est-il affilié à Mailchimp ?
Non. Mailchimp est une marque déposée de The Rocket Science Group. L'intégration utilise l'API OAuth officielle avec votre propre compte et peut être déconnectée à tout moment.
Cost?
Inclus dans le forfait ; votre abonnement Mailchimp est distinct et reste le vôtre.

En un coup d'œil

  • Candidats recrutés et contacts clients vers votre audience Mailchimp
  • En un clic par personne, ou automatiquement à chaque offre acceptée
  • Véritable connexion OAuth à votre propre compte, jetons chiffrés
  • Aucune synchronisation en masse — conçu dans le respect du consentement
  • Chaque ajout est consigné sur la page d'activité de l'application
  • Fonctionne avec vos segments et automatisations Mailchimp existants

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