INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

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Depuis quel système effectuez-vous votre migration ?

Tapez pour rechercher — choisir un fournisseur ouvre le guide de migration dédié. Chaque parcours mène au même importateur, avec les mêmes limites transparentes de lots et règles de déduplication.

Carte des dépendances — ce qui est importé, exactement

Jobsintitulé, description, lieu, type, catégorie, salaire, niveaux d'expérience et d'études — arrivent sous forme de BROUILLONS, rien n'est publié par accident

Candidatesnom, e-mail, téléphone, titre, localisation, compétences, notes — dans le vivier de talents, avec dédoublonnage par e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruit votre entonnoir ; les noms d'étapes externes (« phone screen », « offered », « onsite »…) sont mappés automatiquement, les noms non reconnus sont placés dans Postulé

Batch limits500 offres et 2 000 candidats par importation — fractionnez les exports plus volumineux ; les doublons étant ignorés, le traitement de lots qui se chevauchent s'effectue en toute sécurité

CVsne transitent pas via JSON — les candidats importés conservent le texte de leur profil ; les CV peuvent être ajoutés aux dossiers à tout moment

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.

Votre ATS actuel

Export CSV / JSON / API

Paramètres → Exportation des données, ou contactez l'assistance — les données vous appartiennent légalement.

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L'exemple de contrat JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Les noms de champs doivent correspondre exactement à l'exemple ; tout élément supplémentaire est ignoré. Remettez en forme à l'aide d'un tableur, d'un script ou de tout assistant intelligent : « convertir dans ce format ».

→

Au sein d'Expertini ATS

offres → brouillons candidats → vivier de talents candidatures → entonnoir, étapes associées

Dédupliqué par e-mail · rien n'est publié sans votre confirmation.

Fig. 1 — le pipeline de migration : exporter depuis votre système actuel, adapter au schéma JSON d'exemple, importer avec déduplication et mappage automatique des étapes.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.

Export from iCIMSExport CSV/JSON/API — généralement dans Paramètres → Export de données, ou auprès du support ; les données vous appartiennent légalement

Restructurer selon l'exemple JSONenregistrement de la feuille de calcul au format JSON, petit script ou collage des deux fichiers dans un assistant intelligent : « convertir dans ce format »

Upload & validateles noms de champs doivent correspondre à l'exemple ; tout élément supplémentaire est ignoré, les erreurs sont explicitées

Dedupe + stage mappingcandidats mis en correspondance par e-mail ; les noms d'étapes externes sont automatiquement mappés à votre pipeline

Working pipelineoffres en brouillon, vivier de talents alimenté, entonnoir reconstruit — vérifiez, puis publiez

Limite de lot dépassée → divisez le fichier ; les lots qui se chevauchent ne posent aucun problème car les doublons sont ignorésNom d'étape inconnu → classé dans Candidature reçue, jamais perduDiscordance de nom de champ → erreur de validation explicite ; aucun import partielLes offres sont importées en tant que brouillons — rien n'est publié sans votre confirmationLes CV ne peuvent pas être inclus dans le JSON — joignez-les aux dossiers importés par la suite

Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Adaptez-le au modèle JSON d'exemple

L'outil d'importation accepte une structure JSON simple et documentée comprenant trois tableaux : jobs, candidates et applications. Une feuille de calcul avec une étape d'enregistrement au format JSON convient ; un court script convient ; et la méthode la plus rapide pour la plupart des équipes consiste à coller leur export et notre fichier d'exemple dans n'importe quel assistant intelligent avec l'instruction « convertir vers ce format ». Les noms de champs doivent correspondre exactement à l'exemple — tout élément superflu est simplement ignoré, de sorte que les exports trop complets sont acceptés tels quels.

03Upload in safe batches

Téléversez vos fichiers sur la page d'importation de l'application. Limites par téléversement : 500 offres et 2 000 candidats — fractionnez les exports plus volumineux en plusieurs lots. Les doublons sont ignorés et non dupliqués, de sorte que les lots qui se chevauchent ne posent aucun risque et qu'une réimportation après correction est totalement transparente. Les erreurs de validation indiquent précisément le champ concerné au lieu d'échouer silencieusement.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Questions fréquentes

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Non. Vous exportez vos propres données grâce à la fonction d'exportation accessible à chaque client, vous les adaptez au format d'exemple et vous les importez. Aucune clé API, aucune coopération du fournisseur et aucune période de chevauchement ne sont requises.

Des éléments seront-ils publiés en direct pendant l'importation ?⌄

Non. Les offres arrivent sous forme de brouillons et ne sont publiées que lorsque vous le décidez. Les candidats et les candidatures sont des dossiers internes — aucun e-mail n'est envoyé à qui que ce soit lors d'une importation.

Qu'advient-il des étapes de mon pipeline ?⌄

Les noms d'étapes d'autres systèmes sont automatiquement mappés sur votre pipeline — « entretien téléphonique », « offre faite », « sur site » et bien d'autres sont reconnus. Les noms non reconnus sont placés dans Candidature reçue au lieu d'être perdus.

What about CVs?⌄

Les fichiers de CV ne peuvent pas être intégrés au format JSON. Les candidats importés conservent le texte de leur profil (consultable immédiatement), et vous pouvez joindre des fichiers de CV à tout dossier par la suite — individuellement ou via le dépôt de CV groupé.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

En un coup d'œil

Offres, candidats et entonnoir en direct — les trois sont migrés
Les offres arrivent sous forme de brouillons ; rien n'est publié sans votre validation
Candidats dédoublonnés par e-mail — les réexécutions s'effectuent en toute sécurité
Les noms d'étapes externes sont mappés automatiquement ; les éléments inconnus sont placés dans Candidature reçue
500 offres / 2 000 candidats par importation — regroupez les exportations plus volumineuses par lots
Aucune coopération du fournisseur, clé API ou période de transition requise

Lectures complémentaires

Importation depuis un ATS tiersMigrez depuis Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal ou tout autre système — offres, candidats ET votre entonnoir en cours, en un seul import JSON structuré. 🌱Migrer depuis GreenhouseVous quittez Greenhouse ? Transférez vos offres d'emploi, vos candidats et votre vivier actif — y compris l'étape à laquelle se trouvait chaque candidature — en un seul import structuré. Migrer depuis WorkableVous quittez Workable ? Transférez vos offres, vos candidats et votre entonnoir de recrutement actif vers Expertini en un seul import — étapes mappées, doublons impossibles, aucune publication sans vérification préalable.

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