INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer depuis Workable

Vous quittez Workable ? Transférez vos offres, vos candidats et votre entonnoir de recrutement actif vers Expertini en un seul import — étapes mappées, doublons impossibles, aucune publication sans vérification préalable.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Les équipes finissent par se sentir à l'étroit avec Workable pour deux raisons : certaines ont besoin de plus de profondeur que ce que sa simplicité propose, d'autres recherchent une tarification qui ne soit pas calculée par offre d'emploi. Dans les deux cas, ce qui rend la transition risquée reste identique : les candidats et les pipelines accumulés dans l'outil. Le module d'Import d'ATS tiers d'Expertini est conçu pour que cet historique survive à la migration : les offres sont intégrées sous forme de brouillons à valider, les candidats rejoignent le vivier de talents sans doublons grâce à leur e-mail, et le tableau des candidatures reconstruit votre entonnoir — chaque candidat étant réassocié à son offre d'emploi à l'étape exacte où il se trouvait lors de votre export.

Workable fournit des options d'exportation pour vos propres données, et adapter cet export à notre exemple JSON documenté est un travail volontairement simple — une feuille de calcul avec une étape d'enregistrement sous, un script quelconque, ou le collage des deux fichiers dans un assistant intelligent avec l'instruction « convertir vers ce format ». Workable est une marque déposée de son propriétaire ; transférer vos propres données hors de votre propre compte est votre droit, et cette page vous explique comment faire.

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Depuis quel système effectuez-vous votre migration ?

Tapez pour rechercher — choisir un fournisseur ouvre le guide de migration dédié. Chaque parcours mène au même importateur, avec les mêmes limites transparentes de lots et règles de déduplication.

Carte des dépendances — ce qui est importé, exactement

Jobsintitulé, description, lieu, type, catégorie, salaire, niveaux d'expérience et d'études — arrivent sous forme de BROUILLONS, rien n'est publié par accident

Candidatesnom, e-mail, téléphone, titre, localisation, compétences, notes — dans le vivier de talents, avec dédoublonnage par e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruit votre entonnoir ; les noms d'étapes externes (« phone screen », « offered », « onsite »…) sont mappés automatiquement, les noms non reconnus sont placés dans Postulé

Batch limits500 offres et 2 000 candidats par importation — fractionnez les exports plus volumineux ; les doublons étant ignorés, le traitement de lots qui se chevauchent s'effectue en toute sécurité

CVsne transitent pas via JSON — les candidats importés conservent le texte de leur profil ; les CV peuvent être ajoutés aux dossiers à tout moment

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.

Votre ATS actuel

Export CSV / JSON / API

Paramètres → Exportation des données, ou contactez l'assistance — les données vous appartiennent légalement.

→

L'exemple de contrat JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Les noms de champs doivent correspondre exactement à l'exemple ; tout élément supplémentaire est ignoré. Remettez en forme à l'aide d'un tableur, d'un script ou de tout assistant intelligent : « convertir dans ce format ».

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Au sein d'Expertini ATS

offres → brouillons candidats → vivier de talents candidatures → entonnoir, étapes associées

Dédupliqué par e-mail · rien n'est publié sans votre confirmation.

Fig. 1 — le pipeline de migration : exporter depuis votre système actuel, adapter au schéma JSON d'exemple, importer avec déduplication et mappage automatique des étapes.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.

Export from WorkableExport CSV/JSON/API — généralement dans Paramètres → Export de données, ou auprès du support ; les données vous appartiennent légalement

Restructurer selon l'exemple JSONenregistrement de la feuille de calcul au format JSON, petit script ou collage des deux fichiers dans un assistant intelligent : « convertir dans ce format »

Upload & validateles noms de champs doivent correspondre à l'exemple ; tout élément supplémentaire est ignoré, les erreurs sont explicitées

Dedupe + stage mappingcandidats mis en correspondance par e-mail ; les noms d'étapes externes sont automatiquement mappés à votre pipeline

Working pipelineoffres en brouillon, vivier de talents alimenté, entonnoir reconstruit — vérifiez, puis publiez

Limite de lot dépassée → divisez le fichier ; les lots qui se chevauchent ne posent aucun problème car les doublons sont ignorésNom d'étape inconnu → classé dans Candidature reçue, jamais perduDiscordance de nom de champ → erreur de validation explicite ; aucun import partielLes offres sont importées en tant que brouillons — rien n'est publié sans votre confirmationLes CV ne peuvent pas être inclus dans le JSON — joignez-les aux dossiers importés par la suite

Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

01Les trois tableaux qui forment le tout

La plupart des « migrations » déplacent les offres d'emploi et s'arrêtent là. La nôtre transfère trois ensembles liés : les offres (intitulé, description, lieu, type de contrat, salaire, niveaux d'expérience et d'études), les candidats (nom, e-mail, téléphone, titre, lieu, compétences, notes) et les candidatures (e-mail du candidat + ancien ID de l'offre + étape + date de candidature). Ce troisième ensemble fait toute la différence entre repartir de zéro et poursuivre ses activités — vos postes ouverts arrivent avec leurs candidats déjà classés par étapes.

02Safe by construction

Les offres importées restent sous forme de brouillons jusqu'à ce que vous les publiiez, évitant ainsi toute double publication accidentelle pendant la transition. Les candidats sont dédoublonnés par adresse e-mail par rapport à tout ce qui se trouve déjà dans votre base de données. Réimporter un fichier corrigé est totalement sécurisé — les doublons sont ignorés et signalés, jamais créés. Les noms d'étapes utilisés par Workable sont automatiquement mis en correspondance avec le pipeline d'Expertini ; tout élément non reconnu est placé dans Candidature reçue.

03Step by step

Exportez les offres et les candidats depuis Workable. Téléchargez l'exemple JSON depuis la page d'importation — il détaille chaque champ pour les trois tableaux. Remettez en forme, téléversez, puis consultez le rapport ligne par ligne (importé / déjà présent / non valide, avec les motifs). Vérifiez vos brouillons, publiez selon votre calendrier et votre entonnoir de recrutement est opérationnel dans Expertini. Joignez les fichiers de CV à tout moment par la suite — individuellement ou en masse depuis un dossier Dropbox/OneDrive grâce à l'importation de CV dans le cloud.

04Ce que vous y gagnez

Au-delà du prix : une base de données de candidats propre avec analyse de CV et notation de CV intégrées, une diffusion d'offres sur le réseau sans frais par publication, des évaluations et des entretiens vidéo dans le même abonnement, ainsi qu'un export de données qui laisse la porte de sortie aussi ouverte que celle d'entrée — la courtoisie dont nous faisons preuve envers Workable ici est celle que nous nous appliquons à nous-mêmes.

Questions fréquentes

Comment extraire mes données de Workable ?⌄

Workable propose des outils d'exportation et, le cas échéant, une demande d'assistance pour récupérer l'intégralité de vos données — elles vous appartiennent de plein droit. L'exportation s'adapte ensuite à notre modèle JSON documenté.

Les étapes de candidature sont-elles conservées lors de la migration ?⌄

Oui. Le tableau des candidatures comprend une étape par candidature, et les intitulés d'étapes courants sont automatiquement mis en correspondance avec les étapes du pipeline d'Expertini. Par défaut, les statuts non reconnus sont associés à « Postulé » en toute sécurité.

Is there a size limit?⌄

Par importation : 500 postes, 2 000 candidats, 2 000 candidatures — et le traitement par lots est sans risque car les doublons sont ignorés, les migrations plus volumineuses s'effectuent donc simplement en plusieurs importations.

What does it cost?⌄

Inclus dans chaque forfait — aucun frais par dossier, aucun service de migration payant. Voir les tarifs.

En un coup d'œil

Offres, candidats et candidatures avec étapes — l'ensemble du funnel est transféré
Correspondance automatique des étapes Workable ; les étapes inconnues sont redirigées en toute sécurité vers Postulé
Publication sous forme de brouillons d'abord — aucun risque de doublon accidentel
La déduplication par e-mail sécurise les nouveaux imports et les traitements groupés
Possibilité de joindre des CV ultérieurement, y compris par importation groupée depuis le cloud
Inclus dans chaque forfait ; la plupart des migrations s'effectuent en un après-midi

Lectures complémentaires

Importation depuis un ATS tiersMigrez depuis Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal ou tout autre système — offres, candidats ET votre entonnoir en cours, en un seul import JSON structuré. 🌱Migrer depuis GreenhouseVous quittez Greenhouse ? Transférez vos offres d'emploi, vos candidats et votre vivier actif — y compris l'étape à laquelle se trouvait chaque candidature — en un seul import structuré. Exportation de donnéesTéléchargez à tout moment tout ce qui appartient à votre organisation sous la forme d'un fichier JSON structuré. Sans verrouillage propriétaire.

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