Export Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Export Microsoft Excel

En un clic, convertissez candidats, offres, candidatures, rapports ou clients en un véritable classeur .xlsx dans votre OneDrive — grâce à la connexion Microsoft dont vous disposez déjà.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Chaque équipe de recrutement utilise en partie des feuilles de calcul — dossiers de direction, rapports d'agences, approbations d'offres, ajustements d'effectifs. La question est de savoir comment les données y parviennent. L'exportation Excel offre à chaque liste d'Expertini ATS un accès en un clic à un véritable classeur .xlsx, créé dans votre propre OneDrive sous un dossier « Expertini ATS » et ouvert dans Excel exactement comme attendu : de vraies colonnes, de vraies lignes, sans mauvaises surprises d'encodage CSV ni manipulations fastidieuses de téléchargement et de retéléversement.

Elle s'appuie sur la connexion Microsoft déjà établie par votre organisation pour la connexion, le calendrier Outlook, les réunions Teams et la sauvegarde OneDrive — aucune nouvelle autorisation, aucune application distincte. Excel, OneDrive et Microsoft 365 sont des marques de Microsoft Corporation ; l'exportation utilise l'API Graph officielle de Microsoft sur votre propre compte, et les fichiers créés vous appartiennent, dans votre stockage, selon les règles de conservation propres à votre organisation.

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01How to use it

Dès que vous voyez le bouton Excel — dans le Centre d'exportation, la base de données candidats, les rapports —, cliquez dessus et l'ATS génère le classeur côté serveur pour l'enregistrer dans OneDrive → Expertini ATS. Le lien retourné vous redirige directement vers le fichier, déjà prêt à être partagé avec votre équipe via les fonctionnalités de partage de Microsoft. Si Microsoft n'est pas encore connecté, le bouton vous redirige d'abord vers la page des Connecteurs — le parcours guidé vous indique ce qui manque au lieu d'échouer silencieusement.

02What exports today

Les candidats (avec intitulé actuel, localisation, source et état du consentement), la vue d'ensemble des rapports et les vues de liste du centre d'exportation intègrent tous des boutons Excel aux côtés de leurs équivalents Google Sheets — les deux écosystèmes bénéficient du même traitement. Chaque export est un instantané à jour au moment où vous cliquez, ce qui en fait une pièce d'audit irréprochable : le fichier reflète exactement les données du système à cet instant précis.

03Conçu sans compléments ni macros

Les classeurs sont au format standard Office Open XML pur — sans macros, sans compléments, sans références externes — et s'ouvrent donc parfaitement dans Excel pour le web, Excel sur ordinateur et tout autre outil lisant le format .xlsx. Les équipes informatiques soucieuses de sécurité peuvent les traiter comme de simples fichiers de données inertes, car c'est exactement ce qu'ils sont.

04Excel ou Sheets — ou les deux

Les organisations évoluent rarement dans un seul écosystème. Chaque interface d'exportation propose Google Sheets et Excel côte à côte, afin que le recruteur choisisse par fichier et non par contrainte technique. Connectez l'un, l'autre ou les deux ; l'ATS ne présume en rien de la suite bureautique que vous avez standardisée.

Notes techniques

Architecture & opérations de la plateforme

A1Connection architecture

Le modèle de connexion pour cette intégration est présenté en toute transparence sur sa fiche : lorsqu'une API publique existe, elle est utilisée avec votre propre compte et votre consentement, et lorsqu'un fournisseur exige un accord de partenariat, la page le mentionne au lieu d'afficher un bouton de connexion inopérant.

Dès qu'ils sont disponibles, les identifiants respectent la norme de la plateforme : chiffrés au repos, affichage d'un indicateur de présence, suppression immédiate lors de la déconnexion.

A2Rédiger la sémantique et le flux de données

Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.

Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.

Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.

Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.

A4Positionnement dans la topologie d'intégration

Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Carte des dépendances

Connection typeindiqué par fournisseur sur la fiche
Secrets at restchiffré ; l'interface utilisateur affiche des indicateurs de présence, jamais les valeurs
Action journalats_app_activity — une ligne par action, erreurs du fournisseur telles quelles
Auto-push rulesdésactivé par défaut, par fournisseur, chaque exécution journalisée
Registry statuslive

Schéma d'interface

Schéma structurel de l'interface — panneaux, hiérarchie et affordances d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Fiche de connexion
● connecté — indicateur de présence
autorisations : minimum requis déconnecter
Actions
exportation — clic expliciteimportation — dédoublonnée
Journal d'activité
Fig. 1 — Export Microsoft Excel : schéma structurel de l'interface. Les volets et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fournies à titre indicatif.

Flux d'interaction — états, validations, retours

Chaque état ci-dessous est appliqué côté serveur ; l'interface le restitue, elle ne le décide pas.
Connectle propriétaire/administrateur clique sur Connecter sur la page Connecteurs
Vendor consentl'écran du fournisseur lui-même répertorie les périmètres exacts
Token exchangerappel côté serveur ; les clés secrètes n'atteignent jamais le navigateur
Connectedstockage chiffré ; la carte bascule avec l'indicateur de présence
Explicit actionsenvoi / import / planification — chacun consigné dans le journal
Consentement refusé → le code d'erreur du fournisseur apparaît clairement nommé dans une notification toastClés de plateforme manquantes → indication claire de configuration, sans rejet silencieuxJeton expiré → actualisation automatique au point de contrôleActualisation rejetée → invite de reconnexion visible, les fonctionnalités ne s'interrompent jamais sans avertissementForfait inférieur au minimum → la carte de verrouillage indique le forfait exact requis
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = contrôles appliqués par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas particuliers et leurs retours.

Neighbouring connectors — Documents

Les statuts proviennent du registre en direct — consulter l'ensemble du catalogue →

Questions fréquentes

Where do the files go?
Dans un dossier « Expertini ATS » sur le OneDrive du compte Microsoft connecté, créé automatiquement lors de la première exportation. Le partage et la conservation suivent vos propres stratégies Microsoft 365.
Ai-je besoin d'une nouvelle autorisation Microsoft ?
Non. L'exportation utilise l'autorisation de fichier déjà accordée par votre connexion Microsoft existante pour les fonctionnalités OneDrive — une seule connexion couvre la connexion, le calendrier, Teams, la sauvegarde OneDrive et ces exportations.
Les fichiers sont-ils de véritables classeurs Excel ou des fichiers CSV renommés ?
De véritables classeurs .xlsx — des feuilles de calcul appropriées avec des cellules typées, générées côté serveur au format standard Office Open XML, sans macros.
Expertini est-il affilié à Microsoft ?
Non. Microsoft, Excel et OneDrive sont des marques déposées de Microsoft Corporation. L'intégration utilise l'API Graph officielle de Microsoft avec votre propre compte.
Does it cost extra?
Non — inclus dans l'abonnement, sans frais par export. Consultez les tarifs.

En un coup d'œil

  • De véritables classeurs .xlsx, et non de simples CSV renommés
  • Créé directement dans votre dossier OneDrive « Expertini ATS »
  • Candidats, rapports et listes du Centre d'exportation couverts
  • Même principe en un clic que pour Google Sheets — les deux écosystèmes sur un pied d'égalité
  • Aucune macro ni aucun complément — des fichiers propres et conformes aux normes
  • Utilise votre connexion Microsoft existante, aucune nouvelle autorisation requise

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