ERPNext
Connectez votre propre instance ERPNext ou Frappe et transférez les nouveaux recrutements vers les RH ainsi que les projets de factures de vente — disponible dès aujourd'hui avec votre propre paire de jetons d'API.
L'intégration d'Expertini ATS avec ERPNext est active dès aujourd'hui. Les équipes utilisant ERPNext — ou toute instance basée sur Frappe — se connectent avec leur propre clé API et code secret pour bénéficier de deux flux synchronisés : les embauches confirmées sont transmises à ERPNext RH en tant que fiches d'employés, et les placements de clients génèrent des brouillons de factures de vente en comptabilité. C'est la solution ERP open source pour combler le fossé entre placement et facturation, et entre embauche et intégration.
Les utilisateurs d'ERPNext exploitent généralement leur propre infrastructure précisément pour en garder le contrôle, et l'intégration respecte ce principe : l'URL de votre instance, votre paire de jetons, vos données — aucun middleware intermédiaire. Le montant de la commission sur chaque projet de facture provient du Client CRM natif d'Expertini, qui suit les placements et les honoraires dans le cadre de l'abonnement standard. Inscrivez-vous et connectez-vous depuis le hub intégré à l'application.
Sur cette page
- Deux synchronisations directes : RH et factures de vente
- Conçu pour les environnements open source et auto-hébergés
- Bidirectionnel : clients, collaborateurs et base de données des candidats
- Tout le processus en amont est intégré nativement
- Connection architecture
- Rédiger la sémantique et le flux de données
- Considérations opérationnelles
- Positionnement dans la topologie d'intégration
- Schéma d'interface & flux d'interaction
- Questions fréquentes
01Deux synchronisations directes : RH et factures de vente
Pour les recrutements internes, l'envoi RH signifie qu'une nouvelle recrue est créée dans ERPNext dès le jour où l'offre est acceptée — plus besoin d'attendre que quelqu'un ressaisisse le dossier. Pour les agences, l'envoi de facturation transforme un placement enregistré en un projet de facture de vente incluant la commission suivie, prêt à être vérifié et validé par votre équipe comptable.
02Conçu pour les environnements open source et auto-hébergés
L'authentification utilise la paire standard clé API et secret API d'ERPNext, générée pour un utilisateur au sein de votre propre instance, garantissant ainsi que l'accès est régi par les autorisations que vous accordez. Les brouillons ne sont jamais soumis automatiquement : les modèles fiscaux, les séries de numérotation et les flux d'approbation restent sous votre configuration ERPNext.
03Bidirectionnel : clients, collaborateurs et base de données des candidats
Les lectures sont ici tout aussi utiles que les écritures. L'importation intègre vos clients ERPNext dans le Client CRM d'Expertini en tant que prospects — appariés par nom, sans risque en cas de réexécution — et l'exportation crée vos clients ATS sous forme de fiches Client, dédupliquées par rapport à votre instance, afin que l'ERP et le pôle de recrutement cessent de diverger. L'option « Importer vos collaborateurs » lit le doctype Employé dans la base de données des candidats de l'ATS, où le même outil d'analyse de CV et d'évaluation de profil qui note les candidats s'applique à votre propre effectif — la mobilité interne dotée de véritables outils. Tout est déclenché par bouton, documenté à chaque exécution, consigné dans l'historique d'activité et cadré par les autorisations ERPNext de la paire de jetons que vous avez émise.
04Tout le processus en amont est intégré nativement
Les données transmises — candidats, offres, placements, commissions — sont générées par des flux de travail disponibles sur tous les forfaits : PDF d'offres, rapports d'audit, pipeline de recrutement et CRM client. Le connecteur ERPNext fait lui-même partie du forfait Business, sans frais par utilisateur ni supplément d'utilisation.
Architecture & opérations de la plateforme
A1Connection architecture
Il s'agit d'une connexion directe à un système que vous hébergez ou configurez vous-même : le formulaire recueille l'URL de votre instance et vos identifiants, les vérifie par un appel en direct avant tout enregistrement, et stocke les clés de sécurité chiffrées au repos. Les pages de connexion indiquent l'état (« connecté », « enregistré ✓ »), jamais les valeurs elles-mêmes.
Comme l'identifiant vous appartient, la rotation reste entre vos mains : remplacez la clé dans votre propre système, collez la nouvelle ici, et la vérification en direct la confirme avant que l'ancienne ne soit écrasée. La déconnexion supprime immédiatement l'identifiant enregistré.
A2Rédiger la sémantique et le flux de données
Chaque transfert de données est une action explicite avec un résultat consigné. Les écritures s'effectuent à votre clic — ou automatiquement uniquement lorsqu'une règle est activée (l'envoi automatique lors de l'embauche est désactivé par défaut, par fournisseur). Les lectures — imports de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous cliquez sur Importer, éliminent les doublons par rapport à vos données existantes (les clients par nom, les personnes par e-mail), ignorent les éléments plutôt que de les écraser, et indiquent en toute transparence les éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui rend toute réexécution d'un import parfaitement sûre par conception.
Chaque action génère une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : l'opération exécutée, l'horodatage, l'enregistrement concerné et le résultat — y compris le message d'erreur textuel du fournisseur en cas d'échec. Les rapports d'utilisation au sein de l'ATS agrègent ce même journal, garantissant une cohérence parfaite entre les rapports d'intégration et la réalité opérationnelle.
Tout ce qui sort du circuit principal de la requête — diffusion des notifications, transmission des webhooks, journalisation des activités, e-mails — s'exécute dans des threads d'arrière-plan asynchrones. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire défaillant est consigné dans les journaux plutôt que réessayé silencieusement au risque d'incohérences.
A3Considérations opérationnelles
Les connexions s'appliquent au niveau de l'organisation et sont réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités offertes par une connexion mais ne peuvent ni connecter, ni déconnecter, ni reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants enregistrés et interrompt les fonctionnalités dépendantes de manière visible, et non silencieuse. Les données déjà importées restent votre propriété et demeurent modifiables.
Les profils importés sont marqués comme tels avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour quiconque n'a pas rempli votre formulaire de candidature, et les règles de rétention par défaut s'appliquent.Tout ce qui est enregistré vous appartient : les exports CSV et l'application Data Export couvrent les mêmes données que celles lues par la plateforme. La sortie est aussi libre que l'entrée — par conception, non par concession.
A4Positionnement dans la topologie d'intégration
Cette intégration est active dans le registre dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Carte des dépendances
Schéma d'interface
Flux d'interaction — états, validations, retours
Neighbouring connectors — Progiciel de gestion intégré (ERP)
Questions fréquentes
L'intégration ERPNext est-elle opérationnelle ?⌄
Cela fonctionne-t-il avec les instances Frappe auto-hébergées ?⌄
Les factures de vente sont-elles envoyées automatiquement ?⌄
Quelles autorisations sont requises pour l'utilisateur de l'API ?⌄
En un coup d'œil
- Disponible dès aujourd'hui — votre instance, votre paire de jetons d'API
- Transférez les embauches acceptées vers ERPNext HR
- Importer des comptes comme clients · réexporter les clients — avec déduplication
- Importation du doctype Employé dans la base de candidats éligibles à l'évaluation
- Préparer des factures de vente pour les recrutements clients
- Fonctionne avec ERPNext et les instances basées sur Frappe
- Brouillons uniquement — votre processus de validation reste intact
- Aucun middleware, aucun surcoût d'intégration
Découvrez erpnext sur vos propres recrutements.
Munissez-vous d'une véritable fiche de poste pour une démonstration de 30 minutes — essai gratuit inclus.
Réserver une démonstration